上海留學(xué)生落戶-留學(xué)生檔案常見問題全面分析
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留學(xué)生/應(yīng)屆生/非婚子女 落戶上海咨詢
1、教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室何時(shí)成立?
2、留學(xué)(Study abroad)生檔案室的服務(wù)對(duì)象包括哪些人?
下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)(Study abroad)人員;
(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(4)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位(unit)自動(dòng)離職人員、辭職人員;
(5)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(6)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(7)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;
(8)雖已落實(shí)工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)(Study abroad)回國(guó)人員。
3、留學(xué)生檔案室的服務(wù)內(nèi)容有哪些?
(1)提供檔案管理(guǎn lǐ)服務(wù)(fú wù);
(2)提供人事代理服務(wù);
(3)接轉(zhuǎn)中共黨員組織關(guān)系;
(4)辦理生育服務(wù)證;
(5)提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。上海留學(xué)生落戶向原住所地戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)遷出登記,領(lǐng)取遷移證件,注銷戶口。然后按照第十三條的規(guī)定,在三日內(nèi)持遷移證件向戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)遷入登記。
4、檔案存放在留學(xué)(Study abroad)生檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比,有什么優(yōu)勢(shì)和特色?
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留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象是留學(xué)人員這一特定群體,具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢(shì)和鮮明的服務(wù)特色,主要體現(xiàn)在:
(1)教育(Education)部留學(xué)(Study abroad)服務(wù)中心是中華人民共和國(guó)教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)(fú wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括(bāo kuò):
?、俎k理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)(Study abroad)手續(xù);
?、谵k理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
③辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);
④辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶;
?、轂榱魧W(xué)(Study abroad)存檔人員開具各種人事證明;
?、挢?fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑦負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)(Study abroad)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
綜上所述,留學(xué)(Study abroad)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學(xué)成回國(guó)后,在全國(guó)范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則,他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學(xué)成回國(guó)后,只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
5、個(gè)人能否保管檔案?
根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
6、申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出國(guó)學(xué)習(xí),還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)?如果可以,能否委托他人代辦?
申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。
7、赴香港、澳門地區(qū)學(xué)習(xí)的學(xué)生檔案能否存放在留學(xué)人員檔案室?
可以存放。
8、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處,能否轉(zhuǎn)往留學(xué)(Study abroad)人員檔案室?
只要申請(qǐng)存檔者系自費(fèi)出國(guó)留學(xué),其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
9、辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料?
(1)本人護(hù)照(香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證)的原件、復(fù)印件;
(2)簽證(香港、澳門地區(qū)提交簽注)的原件、復(fù)印件;
(3)國(guó)外教育機(jī)構(gòu)(香港、澳門地區(qū)教育機(jī)構(gòu))的入學(xué)證明原件、復(fù)印件;
(4)檔案管理費(fèi)(20元/月,240元/年,辦理存檔手續(xù)時(shí)交納,如超過存檔期限,仍決定繼續(xù)存放,需辦理續(xù)費(fèi)手續(xù))。
10、如果簽證(香港、澳門地區(qū)簽注)尚未辦理下來,能否先辦理存檔手續(xù)?
可以辦理。
11、能否辦理中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)?能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)?
可以辦理出國(guó)留學(xué)(Study abroad)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn),但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù),不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國(guó)人員的黨員組織關(guān)系。留學(xué)生落戶上海戶口遷移需要按照《中華人民共和國(guó)戶口登記條例》第十條“公民遷出本戶口管轄區(qū),由本人或者戶主在遷出前向戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)遷出登記,領(lǐng)取遷移證件,注銷戶口。
12、留學(xué)期間黨費(fèi)如何繳納(pay)?
在境外和港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,中共黨員暫時(shí)不交納黨費(fèi),待學(xué)成回國(guó)或從港、澳地區(qū)完成學(xué)業(yè)回內(nèi)地工作后,黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時(shí)再補(bǔ)交黨費(fèi)。
13、檔案和戶口是否能同時(shí)存放在“中心”?
在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括(bāo kuò)博士后),畢業(yè)后直接申辦出國(guó)留學(xué)者、原為本市集體戶口的在職人員,因申請(qǐng)出國(guó)留學(xué),原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所,且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦公司的留學(xué)回國(guó)人員,凡檔案存放在留學(xué)人員檔案室的,都可在教育部留學(xué)服務(wù)(fú wù)中心申辦戶口的存放和落戶。上海戶口即戶籍,戶口是由公安機(jī)關(guān)戶政管理機(jī)構(gòu)制作,用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。戶口是住戶和人口的總稱,計(jì)家為戶,計(jì)人為口。
14、留學(xué)(Study abroad)經(jīng)歷如何記錄到檔案中?
(1)需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本;
(2)在國(guó)外(或港、澳地區(qū))教育(Education)機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷,但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的,其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷,如要記錄到檔案中,需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件,成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件;
(3)填寫《出國(guó)留學(xué)人員登記表》。
15、留學(xué)生檔案室能否為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)?
留學(xué)人員檔案室目前還不能為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)。
16、存檔期間能否為存檔人員計(jì)算工齡?
存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位(unit),辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。
17、留學(xué)生檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國(guó)內(nèi)上高中的留學(xué)回國(guó)人員建立檔案?
可以幫助建立檔案,但必須提供在國(guó)外高中學(xué)習(xí)期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件,成績(jī)單原件;如在國(guó)內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的,需提供國(guó)內(nèi)就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習(xí)階段成績(jī)單的原件。
18、留學(xué)存檔人員在國(guó)外(或港、澳地區(qū))學(xué)習(xí),但尚未完成學(xué)業(yè),其人事檔案如何處理?
留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè),不能辦理國(guó)外(或港、澳地區(qū))的學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證和工作派遣手續(xù)者,如出國(guó)前系本(專)科畢業(yè)生,并有國(guó)內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證,其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒有派遣證的,可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補(bǔ)辦派遣證事宜,不能補(bǔ)辦者,其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。
19、出國(guó)留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案室,回國(guó)(或回內(nèi)地后)后,是否還能將檔案轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室?
符合留學(xué)人員回國(guó)工作派遣條件的回國(guó)人員,其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。上海留學(xué)生落戶向原住所地戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)遷出登記,領(lǐng)取遷移證件,注銷戶口。然后按照第十三條的規(guī)定,在三日內(nèi)持遷移證件向戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)遷入登記。上海留學(xué)生落戶但由于各地的政策不盡相同,購置新房未必就能夠在新房所在地落戶。因此,你應(yīng)該在咨詢新購房所在地公安機(jī)關(guān)可以辦理落戶的明確承諾后,依據(jù)購房合同及產(chǎn)權(quán)證書,按《中華人民共和國(guó)戶口登記條例》第十條的規(guī)定。上海戶口即戶籍,戶口是由公安機(jī)關(guān)戶政管理機(jī)構(gòu)制作,用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。戶口是住戶和人口的總稱,計(jì)家為戶,計(jì)人為口。
20、學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,留學(xué)存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)?
存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證手續(xù)后,可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù),但其工作單位不能接收其人事檔案,存檔人員可在辦理相關(guān)(related)手續(xù)后,委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。
21、我戶口不在上海,但是檔案目前保存在上海的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。留學(xué)回國(guó)后,能否將檔案從原來存放的人才中心,直接調(diào)到留學(xué)服務(wù)中心?
答:不能。根據(jù)相關(guān)規(guī)定(guī dìng),外省市人員在上海地區(qū)用人單位工作,結(jié)束聘用關(guān)系時(shí),其人事檔案不能在上海地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn),而是將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),后方可調(diào)入留學(xué)服務(wù)中心檔案室。
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